Дефектная ведомость на модернизацию основного средства образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Этот материал — отрывок литературно обработанной стенограммы семинара "ОС: сложные ситуации - простые решения" лектор — А. Для того чтобы правильно и без проблем учесть расходы на ремонт ОС, нужно его правильно оформить. А именно: составить дефектную ведомость. Дефектная ведомость - это акт визуального осмотра объекта, подлежащего ремонту. Унифицированной формы нет, поэтому ее надо разработать самим и приложить к учетной политике. Поскольку у организации могут быть разные группы ОС, допустимо и даже желательно оформлять разные формы дефектных ведомостей.

Бланк дефектной ведомости. Образец дефектной ведомости на ремонт помещений.

Людмила Ильяш. Бюджетные учреждения, на балансе которых находятся основные средства далее — ОС , время от времени проводят работы, направленные на восстановление и поддержание их в рабочем состоянии. В этой статье мы рассмотрим, как документально оформить передачу объектов ОС на ремонт и ввод их в эксплуатацию после ремонта.

Образцы дефектной ведомости: на ремонт оборудования, помещения и транспорта

По мнению налоговиков, расходы на ремонт сломанного основного средства можно однозначно признавать в составе прочих, если есть дефектная ведомость письмо Минфина России от 4 декабря г. Хотя унифицированной формы такого документа нет, и ссылки в законодательстве на обязательность оформления дефектной ведомости тоже нет.

Но судебная практика складывается в пользу налогоплательщика. Суды считают, что дефектная ведомость не является обязательным документом для учета расходов на ремонт. Эти расходы при расчёте налога на прибыль можно признать и без нее. При условии, что имеются другие корректно оформленные документы, подтверждающие обоснованность расходов на ремонт.

Например, приказ руководителя о проведении ремонта, годовые планы-графики проведения ремонта оборудования, акты на списание запчастей, требование-накладные и т. Таким образом, Вы можете принять расходы на ремонт собственного оборудования на основании аналогичных документов и без оформления дефектных ведомостей.

Но, возможно, свою позицию придется доказывать в суде. Все операции, связанные с ремонтом, надо оформлять первичными документами ст. Причем задокументировать нужно не только перемещения имущества, но и его приемку после восстановительных работ. Кроме того, важно обосновать необходимость ремонта. Необходимость ремонта можно подтвердить актом о выявленных неисправностях и дефектах основного средства, дефектной ведомостью.

Для некоторых отраслей предусмотрены унифицированные формы таких документов. Если унифицированной формы документа, подтверждающего обнаруженные дефекты, нет, тогда можно разработать бланк самостоятельно.

Например, акт о выявленных неисправностях дефектах объекта основных средств или дефектная ведомость. В акте указывают неисправности основного средства и предложения по их устранению. А сколько экземпляров акта о выявленных неисправностях, дефектах основного средства или ведомости составлять? Все зависит от того, кому принадлежит имущество и кто будет делать ремонт:. Если ремонтировать будете новое оборудование, дефекты которого выявлены при монтаже, то зафиксировать их нужно в акте о выявленных дефектах оборудования.

Поступать так нужно в отношении объектов, еще не принятых на учет в качестве основных средств. О документальном оформлении ремонтных работ, а также о бухучете расходов, связанных с ремонтом основных средств, см.

Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств. Затраты на ремонт основных средств можно учитывать в отдельном налоговом регистре в разрезе следующих расходов:. При этом в обязательном порядке организация должна вести налоговый регистр, только если в бухучете расходы на ремонт основных средств не отражаются отдельно от других затрат. То есть по данным бухучета сложно определить конкретную сумму расходов на ремонт основных средств абз. Если организация применяет метод начисления, налоговую базу уменьшайте по мере возникновения расходов на ремонт основных средств п.

Именно в этот момент расходы признаются экономически обоснованными п. Если организация применяет кассовый метод, налоговую базу уменьшите по мере возникновения и оплаты расходов на ремонт основных средств п. Например, при выполнении ремонтных работ хозспособом запчасти не только должны быть использованы подп. Для равномерного признания расходов на ремонт основных средств организация может создать резерв п. Подробнее об этом см. Как создать резерв на ремонт основных средств в налоговом учете , Как использовать резерв на ремонт основных средств в налоговом учете.

Одним из условий для признания расходов при расчете налога на прибыль является их документальное подтверждение п. Поэтому на практике любые имеющиеся у организации документы нужно оценивать с учетом того, могут ли они в совокупности с другими доказательствами подтвердить факт и размер понесенных расходов или нет.

При этом в зависимости от фактических обстоятельств сделок и условий финансово-хозяйственной деятельности организации в каждом конкретном случае расходы могут подтверждаться разными документами. Правомерность такого толкования этой нормы подтверждается судебной практикой см.

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства. Отсутствие обязательных реквизитов не позволяет признать документ подтверждающим понесенные расходы. В этом случае для их подтверждения потребуются другие документы. Суды поддержали организацию. Выдача деталей оформлена требованиями-накладными.

Ошибки при оформлении документов, подтверждающих расходы на ремонт, произведенный собственными силами Подтвердить расходы на ремонт, произведенный собственными силами компании, можно с помощью дефектной ведомости. Это основной документ, который позволит обосновать расходы на любой ремонт имущества — текущий или капитальный.

Поэтому, если в соответствующей ситуации бухгалтерия не оформляет такой документ, она допускает серьезную ошибку. Предъявив же ведомость налоговым инспекторам, бухгалтер продемонстрирует, что такие работы действительно были необходимы и что это был именно ремонт, а не модернизация или реконструкция.

И истраченные средства списаны единовременно в полном соответствии с требованиями Налогового кодекса. Вообще перечень документов, которыми в налоговом учете необходимо подтверждать расходы на ремонт основных средств, в кодексе не установлен. Он лишь разрешает в этих целях обращаться к бумагам, косвенно подтверждающим затраты п. Например, факт ремонта подтвердят следующие документы:. Но, повторимся: отличить ремонт от модернизации позволит именно акт о выявленных неисправностях дефектах основного средства, или по-другому дефектная ведомость.

Тем более что чиновники не раз подтверждали: расходы на ремонт сломанного основного средства можно смело признавать в составе прочих, если есть дефектная ведомость. В частности, такой вывод содержится в письме Минфина России от 4 декабря г. Основанием в данном случае будет статья Налогового кодекса РФ.

Строго утвержденной формы для документа, который подтвердит обнаруженные дефекты, нет. Бухгалтер компании может самостоятельно разработать нужный бланк. При этом нужно проверить, чтобы собственный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября г.

Однако мы не рекомендуем так поступать. Дело в том, что данную форму применяют при выявлении дефектов оборудования в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля. К ремонту такой бланк не имеет никакого отношения. То есть в случае возникновения поломок в процессе эксплуатации она не применяется. Действующее законодательство этого вовсе не запрещает. Главное, в акте необходимо указать выявленные неисправности основного средства.

А также предложения, как такие дефекты устранить. Такая бумага будет свидетельствовать о том, что компания правомерно списала затраты на ремонт. Образец дефектной ведомости вы найдете ниже. Количество экземпляров дефектной ведомости зависит от того, кому принадлежит ремонтируемое имущество и кто будет делать ремонт. Если компания решила своими силами отремонтировать собственное основное средство, достаточно одного экземпляра.

Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Тема: Основные средства. Ремонт оборудования собственными силами. Учёт расходов при расчёте налога на прибыль. Существуют какие-либо риски по налогу на прибыль без оформления дефектных ведомостей.

Обоснование Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств Как задокументировать ремонт основных средств Все операции, связанные с ремонтом, надо оформлять первичными документами ст. Какими документами обосновать необходимость ремонта Необходимость ремонта можно подтвердить актом о выявленных неисправностях и дефектах основного средства, дефектной ведомостью.

Представители всех задействованных сторон должны подписать каждый экземпляр. Как учесть при налогообложении расходы на ремонт основных средств. Организация применяет общую систему налогообложения Ремонт основных средств может быть выполнен: хозспособом т.

Налоговый регистр Затраты на ремонт основных средств можно учитывать в отдельном налоговом регистре в разрезе следующих расходов: стоимость запасных частей и расходных материалов, израсходованных при ремонте; зарплата сотрудников, занятых ремонтом; оплата работ, выполненных подрядчиками; прочие расходы, связанные с проведением ремонта собственными силами.

Момент признания расходов Если организация применяет метод начисления, налоговую базу уменьшайте по мере возникновения расходов на ремонт основных средств п.

Какие расходы при расчете налога на прибыль признаются документально подтвержденными Одним из условий для признания расходов при расчете налога на прибыль является их документальное подтверждение п.

В частности, в подтверждение расходов могут быть представлены: первичные учетные документы: накладные, акты, путевые листы, товарные и кассовые чеки и т. Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Скачайте формы по теме: о замене запчастей о сезонной замене шин Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а о списании автотранспортных средств о списании автотранспортных средств.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль.

Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Дефектная ведомость 2020: образец на ремонт, строительство, списание

По мнению налоговиков, расходы на ремонт сломанного основного средства можно однозначно признавать в составе прочих, если есть дефектная ведомость письмо Минфина России от 4 декабря г. Хотя унифицированной формы такого документа нет, и ссылки в законодательстве на обязательность оформления дефектной ведомости тоже нет. Но судебная практика складывается в пользу налогоплательщика. Суды считают, что дефектная ведомость не является обязательным документом для учета расходов на ремонт. Эти расходы при расчёте налога на прибыль можно признать и без нее. При условии, что имеются другие корректно оформленные документы, подтверждающие обоснованность расходов на ремонт.

Оформление дефектных ведомостей

Для списания или отправки на ремонт необходимо оформить соответствующим документом, подтверждающим для этого причин. Таким документом является дефектная ведомость. Рассмотрим что из себя представляет документ и его оформление. Федеральный закон от Постановлением Госкомстата РФ от Приказ Минфина РФ от

Дефектная ведомость

Документ, составленный по итогам контроля качества объекта и содержащий перечень имеющихся у него дефектов, обычно именуется дефектной ведомостью. Бухгалтерское или налоговое законодательство не определяет конкретные случаи, когда может составляться дефектная ведомость. Это означает, что такая ведомость, в принципе, может подтверждать наличие дефектов у разнообразного вида имущества: материалы, товары, основные средства и т. Однако на практике чаще всего дефектная ведомость составляется по объектам основных средств, которые в связи с выявленными у них дефектами подлежат ремонту или списанию. Единой формы составления дефектной ведомости нет. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. Постановлением Госкомстата от Распоряжением Росавтодора от

Оформление операций с основными средствами: ремонты и улучшения

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

Когда основное средство далее по тексту ОС нельзя использовать по причине износа, и объект перестает приносить экономические выгоды, его требуется списать. Для основания непригодности оформляется дефектная ведомость.

Дефектная ведомость относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак оборудования, устройств, материалов, используемых в деятельности предприятия. Для того, чтобы провести их ремонт и восстановление по всем правилам нужно соблюсти определенную процедуру, частью которой является составление дефектной ведомости. Следует отметить, что дефектный акт , также оформляемый при обнаружении недостатков в товарно-материальных ценностях не является точной копией ведомости и служит лишь приложением к данному документу.

О составлении дефектной ведомости при ремонте ОС

.

Дефектная ведомость на списание основных средств – образец

.

Пример оформления дефектной ведомости на списание основных средств – образец для скачивания

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Ангелина

    И архиполезно для подписчиков.

  2. Ювеналий

    И автор контента задумайся, тебе под каждым видео пишут что ты говоришь чушь и куча людей, тебя поправляет. Твой контент не стоит денег за твои консультации.

  3. Эммануил

    Раз уж спросили и моё мнение тоже, то повторюсь:

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных