Как написать служебную записку об отсутствии на рабочем месте

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима? Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. В соответствии со ст.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня считается прогулом пп.

Служебная записка является основанием для предъявления претензий или применения взысканий относительно работника отсутствующего в рабочее время. Докладная записка о любом происшествии, в том числе и об отсутствии работника на рабочем месте должна составляться с учетом всех требований, как это показывает образец.

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте

Докладная записка является документом, носящим только информационный характер. Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции. В случае нарушения сотрудником правил трудовой дисциплины, невыполнения своих непосредственных обязанностей его прямой руководитель может сообщить об этом своему начальству докладной запиской.

В случае оскорбления другого лица на рабочем месте тоже может составляться. О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени составляет докладная записка о неявке на работу.

Как возможный повод для подготовки докладной может выступить оскорбление на рабочем месте. Если сотрудника нет на работе в течение продолжительного времени, то это может стать оформление докладной, так как прогул относится к официально прописанным нарушениям дисциплины труда.

Данные документы отправляются на рассмотрение руководству. И руководство принимает решение о дальнейших действиях. Если глава организации принимает решение о возможном дисциплинарном высказывании, то это фиксируется в приказе. После возвращения сотрудника на работу, он должен предоставить объяснительную, в которой прописывает причины своего отсутствия.

Ее прикрепляют к ранее написанными документам объяснительным. Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной бухгалтера М.

В случае грубого нарушения трудовой дисциплины, к которому относится и прогул, работодатель вправе расторгнуть с работником. Причем, сделать это можно даже при однократном невыходе работника в случае отсутствия работника в течение 4-х часов подряд на рабочем месте. Разумеется, без уважительной причины. Существует стандартная процедура оформления данного нарушения. Как правило, сперва составляются докладная записка. Затем оформляется акт об отсутствии работника на рабочем месте.

В этой статье я не буду описывать всю процедуру увольнения по данному основанию об этом в другой раз , ограничусь лишь докладной об отсутствии сотрудника и приведу ее пример. Составляется докладная непосредственным руководителем прогульщика на имя начальника структурного подразделения директора, его замов и пр.

Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому записка составляется в произвольной. Сообщаю, что сегодня, 07 марта г. Документов, подтверждающих наличие уважительной причины отсутствия работника, не имеется.

Вполне возможно, что уважительная причина у работника все-таки имелась. К тому же, прежде, чем привлекать к дисциплинарной ответственности, необходимо получить письменное объяснение от работника.

Но об этом мы поговорим в другой раз. Прогул фиксируется в тот момент, когда работник отсутствует на рабочем месте продолжительное время без объяснения причины. Начальник подразделения вправе зафиксировать отсутствие работника с помощью и сообщить о нарушении дисциплины вышестоящему начальству с помощью докладной записки. Нарушение трудовой дисциплины может быть наказуемо, если на то есть серьезные основания. Работник может отсутствовать на работе по уважительной причине, но не успеть вовремя сообщить об этом.

Примером тому может быть ДТП, случившееся по дороге на работу. Прежде, чем применять к отсутствующему работнику дисциплинарное наказание, следует выслушать виновную сторону. Работник может объяснить свое поведение после того, как выйдет на работу. Руководство обязательно должно получить письменную , объясняющую отсутствие на рабочем месте, либо акт о нежелании ее писать.

Докладная записка позволяет начальнику подразделению или иному ответственному лицу сообщить руководству о прогуле работника. Записка о том, что сотрудник не вышел на рабочее место , всегда пишется вышестоящему начальству, например, начальником подразделения руководителю организации. Начальником подразделения или иным уполномоченным лицом на обычном листе бумаге составляется докладная записка следующего содержания:.

Далее руководству следует дождаться объяснений работника о причинах прогула и только после этого принимать решение о необходимости наказания. Само наказание может быть выражено в виде замечания, выговора или увольнения. При этом составляется приказ, образец которого можно скачать.

Многие относятся к докладным запискам, как к формальности, отнимающей время и нервы. Но встречаются ситуации, когда эта формальность способна уберечь работника от несправедливых претензий руководства.

Задокументированные прошения в любой момент подстрахуют вас от неприятностей, чего нельзя сказать о просьбах, изложенных в устной форме, которым даже не всегда придают значение. Таким образом, эти документы подтверждают факт взаимоотношений, их регистрируют как исходящую документацию. Докладная записка — это важный документ внутренней коммуникации , без него не обходится ни одно влиятельное учреждение.

Для нормального функционирования организации образец докладной записки должен находится под рукой почти у всех работников. Отличие ее от служебной записки в том, что она имеет иерархическую направленность, то есть всегда поступает от подчиненного к вышестоящему руководству. Записка выступает документом информационного характера, которую пишут с целью вовремя проинформировать начальство вышестоящей инстанции или другого структурного отдела о событиях, влияющих на устойчивость системы менеджмента на предприятии.

Докладная имеет юридическую силу, потому что её цель не только проинформировать руководство организации, но и побудить к выносу определенного решения по озвученной ситуации. Составляется документ по личной инициативе сотрудника или же по требованию руководителя. Код записки согласно классификатору управленческой документации — по ОКУД. В документе должна быть четко описана возникшая проблема, а так как он имеет юридическую силу, то в нем должны отсутствовать орфографические и юридические ошибки.

В документе не только обстоятельно излагается происшествие, но и пишется вывод с приведением вариантов урегулирования ситуации. После этого руководитель обязан изучить документ и наложить свою резолюцию. В последующем эта резолюция выступает основанием для утверждения и осуществления различных мер наложения взыскания, вынесения поощрения и т.

Таким образом, докладная записка - это элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Составлять их следует особо внимательно, потому что даже малейший недочет способен привести к неприятностям в дальнейшем.

Нарушение дисциплины, является поводом для финансового взыскания, только для этого в документе должны быть приведены веские аргументы. Неправильно сформулированный документ можно подать в суд, пожаловавшись на то, что начальство злонамеренно ущемляет права специалиста.

Поэтому важно знать, как написать докладную записку правильно. Составлять докладную записку можно как в текстовом, так и в табличном варианте. Аналитический раздел в документе может отсутствовать в зависимости от вида вопроса.

В таком случае документ имеет только фактическую часть и вывод с решениями проблемы. При помощи него можно вносить не только предложения по улучшению каких-то производственных процессов , но и выразить свое недовольство с принятыми мерами.

Прежде чем приступить к оформлению докладной, нужно четко сформулировать проблему или свою точку зрения и уже потом начинать ее изложение на бумаге.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте является документом, который относится к разряду информационно-справочных. Данная бумага содержит в себе информацию о прогуле работника какого-то определенного периода рабочего времени, или целого дня. Данная разновидность записки отличается от служебной существенным признаком — первая должна быть написана нижестоящим начальством вышестоящему.

Кроме докладной записки, руководящее лицо подразделения должно составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, и только после этого он может передавать документ дальше. Опираясь на информацию в акте, работодатель может сделать отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле сотрудника. В свою очередь работник, на чьи данные была создана докладная записка, в обязательном порядке должен составить объяснительную записку, в которой указана причина нарушения режима трудового дня.

Ее также необходимо предоставить начальству. Правильно оформленная докладная записка о прогуле работника должна содержать следующую информацию:.

После получения докладной записки о прогуле, на основе ее сведений начальство выносит свой вердикт — осуществлять привлечение сотрудника к дисциплинарному взысканию , или нет. Если глава организации решает что необходимо принять какие-либо действия по отношению к сотруднику, то это фиксируется в приказе —. Важно отметить, что прогулом можно считать период отсутствия, который превышает 3 часа. Если сотрудника не было на месте менее этого времени, то это считается отлучкой.

В последнем случае от работника следует требовать устных либо письменных объяснений. Наказание за прогул значительно строже, чем за отлучку. Домой Докладная на отсутствие работника на рабочем месте.

Как писать правильно служебную записку за прогул — образец. Кто может оформить. Поделись с друзьями ссылкой. Рассказать друзьям. Как открыть Как открыть свое кафе с нуля. Следующая статья Руководство по созданию интерактивных флеш презентаций и приложений Что такое флэш слайд.

Читайте также. Как открыть ИП в России — подробная инструкция и советы юристов Как составить резюме режиссёра и получить работу своей мечты Как правильно составить актерское резюме Как составить актерское резюме Резюме образец на работу актера Правила актерского резюме: от хорошего фото до правдивых данных Актерское резюме Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как.

Докладная записка о прогуле работника

Представляет собой документ, который фиксирует отсутствие сотрудника на рабочем месте. Направляется, как правило, от руководителя отдела директору. При составлении бумаги важно знать некоторую терминологию. Прогул — это отсутствие сотрудника в течение более 4 часов. Если работник отсутствует менее 4 часов, это будет считаться опозданием.

Докладная записка об отсутствии на работе сотрудника в 2021 году

Докладная записка является документом, носящим только информационный характер. Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции. В случае нарушения сотрудником правил трудовой дисциплины, невыполнения своих непосредственных обязанностей его прямой руководитель может сообщить об этом своему начальству докладной запиской. В случае оскорбления другого лица на рабочем месте тоже может составляться. О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени составляет докладная записка о неявке на работу. Как возможный повод для подготовки докладной может выступить оскорбление на рабочем месте. Если сотрудника нет на работе в течение продолжительного времени, то это может стать оформление докладной, так как прогул относится к официально прописанным нарушениям дисциплины труда.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Оглавление: 1. Служебная записка об отсутствии на рабочем месте 2. Служебная записка для обоснования отсутствия сотрудника 3. Примеры служебных записок об отсутствии. Служебные записки являются неотъемлемой частью документооборота любой фирмы. Их пишут для того, чтобы зафиксировать какой-либо факт, передать руководству просьбу о чем-либо, или донести необходимую информацию до начальника и заинтересованных структурных подразделений. Шаблоны этого документа разрабатываются в соответствии с принятым порядком документооборота. В случае неявки на рабочее место сотрудника без уважительной причины или по неизвестным основаниям необходимо уведомить об этом факте руководство. В небольших фирмах, с несложной иерархической структурой, как правило, достаточно устного информирования кадровика или директора.

Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил. Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

Вам, как руководителю какого-либо отдела организации например, начальнику отдела продаж; или, например, старшему электрику и т. Своевременно направленная и правильно составленная Докладная служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте, прошедшая соответствующие инстанции внутри организации, поможет в будущем избежать спорных ситуаций.

Докладная записка — важный документ, на основании которого предъявляются взыскания к тому или иному сотруднику при присутствии фактов нарушения трудовой дисциплины. Как оформить эту бумагу, будет рассмотрено в подробностях ниже.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 228 - Как создать и отправить служебную записку в 1С:Документооборот
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Доминика

    Готовим вместе с ARNATOСпасибо большое за полезную информацию и помощь людям!Лайк 11 от друзей,заходите в гости!

  2. Горислава

    Написав комментарий и, главное, почитав комментарии я понял, что в контору Корнев и партнеры обращаться не стоит ни при каких обстоятельствах. Сядешь всегда. Независимо от оплаты.

  3. Флора

    И стоит вопрос в том , что чем больше путанец тем больше махинаций у самой власти. Значит они сами так делают для тех кто их туда поставил.

  4. Рогнеда

    Пишите больше видео. Качественный у вас контент. Здравомыслие. Рассудительность и неспешность в подаче информации. Жду.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных